Выбор региона
Ваш город:
Химки
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

ОАО «МРСК Сибири»

Специалисты «Первый БИТ» выполнили проект по внедрению программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в электроэнергетической компании ОАО "МРСК Сибири". В результате автоматизации сотрудники ОАО «МРСК Сибири» получили возможность хранить внутренние документы и файлы в структуре папок с учетом прав доступа; вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, осуществляя автоматическую генерацию сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников предприятия, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами. В ходе внедрения автоматизировано 1300 рабочих мест.

Ранее документооборот велся в информационной системе, которая не отвечала всем требованиям организации. Необходимо было упорядочить работу сотрудников и повысить качество ведения документации.

В связи с высокой стоимостью эксплуатации и дальнейшего развития, руководством была поставлена задача оптимизации затрат на обеспечение процесса документооборота при повышении его качества.
После анализа рынка существующих систем на лучшее соотношение цена/качество, руководством компании «МРСК Сибири» было принято решение о приобретении и внедрении нового программного продукта «1С:Документооборот 8», поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали потребностям предприятия. В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования договоров и последующего хранения, как договоров, так и сопроводительных документов. «1С:Документооборот 8» позволяет сделать работу пользователей системы электронного документооборота простой и удобной, в тоже время обеспечивая оперативный доступ ко всей необходимой информации с учетом прав доступа. Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов.

Партнером по внедрению и сопровождению стала компания «Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.
В ходе внедрения было проведено сравнение с предыдущей системой, оказана консультационная поддержка пользователям, разработана часть инструкций для работы с системой, организовано взаимодействие ЗАО 1С и «МРСК Сибири», в результате которого есть договоренности о референс-экскурсиях на предприятие и прочем сотрудничестве. Всего введено в эксплуатацию 1300 рабочих мест и автоматизированы следующие функции:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера.

В результате внедрения сотрудники ОАО «МРСК Сибири» получили комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников. .
Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию. В настоящее время продолжается консультационная поддержка сотрудников.



Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!