Описание
Старая система ПАРУС 7, в которой работал комитет по молодежной политике Ростовской области, требовала значительного количества ручных операций и не обеспечивала автоматизированного контроля данных. Комитет обратился в Первый Бит для обновления учетных систем в связи с изменениями в нормативной базе бюджетного учета, необходимостью ускоренной подготовки отчетности для вышестоящих органов, потребностью в консолидации данных по подведомственным учреждениям, а также отсутствием интеграции ПАРУС 7 с современными сервисами ФНС, казначейства и госстатистики. Руководство приняло стратегическое решение перейти на современные решения 1С, чтобы повысить скорость и точность учета, а также упростить работу сотрудников.
На этапе подготовки и настройки специалисты Первого Бита приступили к заполнению справочника учреждения, используя актуальную информацию из «Реестра участников и неучастников бюджетного процесса». Их задача включала не только создание корректной структуры данных, но и тщательное заполнение справочника лицевых счетов, а также детальную проработку Классификационных признаков счетов (КПС) на основании утвержденных лимитов школы. Одновременно осуществили настройку учетной политики по БГУ и параметров учета по ЗКГУ, строго следуя актуальным нормативным требованиям. Это обеспечило качественный фундамент для последующего переноса данных.
Во время второго этапа специалист занялся переносом данных из ПАРУС 7. В 1С:БГУ он перенес такие ключевые показатели, как основные средства, материальные запасы, расчеты по кредиторской и дебиторской задолженности, расчеты по доходам будущих периодов, резервы отпусков, расчеты с учредителем и финансовый результат учреждения. В 1С:ЗКГУ специалисты полностью подготовили кадровые данные, штатное расписание и информацию, необходимую для расчета заработной платы.
Далее на этапе контроля корректности, специалисты тщательно сверяли перенесенные данные с официальной отчетностью учреждения за 2024 год (ф. 0503130, 0503168, 0503169 по Дт/Кт). Особое внимание он уделили заполнению регистров учета и проверке правильности формирования инвентарных карточек по основным средствам. Кроме того, специалисты сопоставили ведомости остатков нефинансовых активов с данными счетов учета, чтобы убедиться в полном соответствии и корректности миграции.
Четвертый этап стал временем для дополнительной автоматизации. Здесь специалисты настроили загрузку выписок по движению денежных средств из системы АЦК-Финансы, обеспечил синхронизацию данных между БГУ и ЗКГУ для корректного отражения заработной платы и начисления резерва отпусков. Реализовали настройку 1С:Бюджетная отчетность для удобной консолидации отчетов трех подведомственных учреждений, а также занялся оптимизацией справочников: устранил дублирующиеся записи, унифицировал наименования и упростил поисковые процессы.
Завершающий этап был посвящен обучению пользователей. Специалисты Первого Бита провели обучение сотрудников бухгалтерии, детально разобрал с ними работу в 1С:БГУ и 1С:ЗКГУ, прорабатывал реальные практические ситуации — от оформления кадровых приказов до формирования сводной отчетности. В результате сотрудники уверенно перешли к самостоятельной работе в новых программах и стали готовы к ежедневному использованию всех возможностей 1С.
Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности
