Описание
«Турбоэнергоремонт» работает с большим объёмом запчастей, комплектующих и металлоконструкций, часть которых поступает от заказчиков в качестве давальческого сырья. Без специализированной системы отслеживать движение таких ресурсов по объектам и складам вручную крайне сложно.
До внедрения отраслевого решения компания работала на базовых программных продуктах без отраслевой специфики. Они не учитывали особенности строительно-монтажных работ и снабжения – большую часть работы делали вручную.
Заявки на материалы оформлялись в свободной форме, данные по остаткам собирались из разрозненных источников, за сроками поставок и перерасходом следили буквально по памяти. Особенно тяжело приходилось с давальческими материалами: отследить, сколько сырья поступило, сколько ушло в работу и сколько осталось, было почти невозможно.
Компания решила перейти на отраслевое решение, которое закроет ключевые контуры: снабжение и склад, учёт материалов и формирование отраслевой отчётности. Для внедрения обратилась в «Первый Бит» – за опытом автоматизации строительных и ремонтных компаний. Офис в Санкт-Петербурге уже вёл аналогичные проекты.
Выбрали модульное решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО на базе 1С. Внедрение охватило 25 автоматизированных рабочих мест.
Основная нагрузка пришлась на модуль Снабжение и склад – именно снабжение и учёт материалов критичны для деятельности компании. Теперь заявки на покупку материалов создаются в системе и автоматически резервируются под поступающие запросы. Логистика доставок под контролем: видно, что заказано, что в пути и что уже на складе. Спецификации составляются в едином формате, инвентаризация проводится своевременно, а излишки и недостачи считаются автоматически. Перерасход материалов контролируется через лимитно-разделительные ведомости – отклонения видны сразу, а не по факту закрытия объекта. Руководители снабжения анализируют исполнение заявок и оплат поставщикам, а также отслеживают перемещение ресурсов внутри предприятия.
Модуль Основная поставка закрыл контур учёта затрат и формирования себестоимости. Реализован раздельный учёт собственных и субподрядных работ, произвольная аналитика затрат, анализ структуры себестоимости и финансового результата. Настроен учёт материалов: ведение приобъектных складов, списание по объектам, учёт давальческого сырья, перемещение в эксплуатацию, анализ движения. Отчёт прораба (М-19) и отраслевые формы КС-2 и КС-3 формируются автоматически — бухгалтерия больше не собирает их вручную.
Дополнительно компания подключила сервисы 1С-ЭПД, 1С-ЭДО и 1С:Контрагент. Это дало сразу несколько эффектов. 1С-ЭДО перевёл обмен документами с контрагентами в электронный вид: счета, акты, накладные приходят и подписываются прямо в системе – без бумаги, почты и курьеров.
1С-ЭПД позволил оформлять перевозочные документы в электронном виде по требованиям 140-ФЗ: с 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных и экспедиторских документов стало обязательным в электронной форме, и сервис позволяет выполнить эти требования без дополнительных затрат на интеграцию. Транспортные накладные и путевые листы оформляются в цифровом формате через ГИС ЭПД – это особенно важно при доставках на удалённые объекты.
1С:Контрагент обеспечил быструю проверку партнёров по базам ФНС и других источников – прямо из карточки контрагента, без переключения в сторонние сервисы.
В результате ООО «Турбоэнергоремонт» получила единую систему, в которой снабжение, склад и учёт материалов работают как один слаженный механизм. Ручной труд ушёл, данные по объектам и складам стали прозрачными, а отраслевая отчётность формируется автоматически. Проект заложил основу для дальнейшего развития: модульная архитектура БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО позволяет подключать новые контуры по мере роста задач.
Главный бухгалтер компании ООО «Турбоэнергоремонт».
